powrót
Stanowisko

Kierownik Działu Administracji

Umowa
etat
Wynagrodzenie

7500—7500 PLN brutto

Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
Wykształcenie
wyższe
Czas trwania oferty

19.04 26.05

Słowa kluczowe
  • Administracja
  • Muzeum

Opis stanowiska

1) organizowanie sprawnej pracy działu, w tym tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur;
2) nadzór nad przestrzeganiem procedur, np. w zakresie zamawiania i wydawania materiałów;
3) nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania Muzeum,
4) uczestniczenie w opracowaniu budżetu administracyjnego Muzeum;
5) kontrolowanie kosztów administracyjnych oraz realizowanie budżetu Działu Administracji;
6) nadzorowanie spraw gospodarczych, inwestycji, transportu, magazynu itp.
7) organizowanie pracy firm współpracujących – dostawców (np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych itp.);
8) kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym;
9) nadzorowanie pracy podległego personelu;
10) zapewnienie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie przepisów bhp, ochrony ppoż.;
11) administrowanie mieniem i nieruchomościami użytkowanymi przez Muzeum
12) planowanie i realizowanie zadań z zakresu obsługi technicznej obiektów i terenu Muzeum oraz zadań inwestycyjno-remontowych
13) przygotowanie planów przeglądów technicznych,
14) utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i instalacji, w tym wentylacji i klimatyzacji, łączności teletechnicznej i mediów;
15) nadzór nad bieżącym usuwaniem zaistniałych awarii i usterek;
16) monitorowanie właściwego stanu technicznego budynków i budowli, instalacji i urządzeń;
17) nadzór nad organizacją transportu w ramach działalności Muzeum;
18) kontrola prawidłowości zużycia paliw;
19) nadzór nad utrzymaniem pełnej sprawności eksploatacyjnej użytkowanych pojazdów;
20) nadzór nad zakupem i przydziałem odzieży ochronnej lub roboczej oraz środków czystości;
21) praca wykonywana jest od poniedziałku do piątku w godzinach 07.30-15.30.

Wymagania

1. preferowane wykształcenie wyższe
2. co najmniej 5 letni staż pracy
3. mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
4. podstawowa wiedza z zakresu zamówień publicznych oraz zarządzania nieruchomościami
5. dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole;
6. biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych;
7. znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel
8. zdolność analitycznego myślenia i szybkiego uczenia się;
9. dokładność i rzetelność;
10. odporność na stres, komunikatywność i dyspozycyjność;
11. odpowiedzialność, uczciwość, zaangażowanie i samodzielność;
12. wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne.

Oferujemy

- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- praca w miłym zespole.

Warunki aplikowania

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny: przesłać życiorys (CV) na adres email: rekrutacja@muzeumwp.pl z dopiskiem w tytule Kierownik Działu Administracji

Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.