Główny specjalista ds. zamówień publicznych
Opis stanowiska
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych
• udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zamówień publicznych
• wykonywanie obowiązków członka komisji przetargowych
• zamieszczanie ogłoszeń w BZP / Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
• przygotowywanie i przekazanie dokumentacji postepowań o udzielenie zamówienia publicznego do publikacji w BIP Muzeum
• udzielanie bieżącego wsparcia jednostkom organizacyjnym Muzeum w zakresie dyscypliny finansów publicznych
• udział w przygotowywaniu wewnętrznych procedur udzielania zamówień publicznych
• sporządzanie rocznego sprawozdania do UZP
• przygotowywanie / aktualizacja planu zamówień publicznych
• sprawdzanie postępowań regulaminowych
• archiwizacja dokumentacji z postępowań podlegających ustawie PZP i postępowań regulaminowych.
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych
• prowadzenie rejestru wniosków zakupowych
• prowadzenie rejestru faktur
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: Praca w budynku Muzeum i poza nim. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynek, pomieszczenie pracy oraz toaleta umożliwiają poruszanie się na wózku inwalidzkim. Winda w budynku.
Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze pow. 4 h dziennie, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz rozmowami telefonicznymi.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
• Wykształcenie wyższe
• min. 4 lata stażu pracy, w tym min. 2 lata na stanowisku specjalisty lub innym wyższym ds. zamówień publicznych
• obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe:
• wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja
• znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego
• odpowiedzialność, lojalność, uczciwość, samodzielność, asertywność oraz dobra organizacja pracy
Rekrutacja
Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.
Etap pierwszy polegał będzie na przesłaniu zgłoszeń i ocenie formalnej złożonych aplikacji.
Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, który polegał będzie na rozmowie kwalifikacyjnej.
Oferujemy
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
atrakcyjne miejsce pracy w sercu Starego Miasta,
przyjazna atmosfera
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Wymagane dokumenty i oświadczenia
• podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy
• podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych*
• podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*
• podpisana odręcznie klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”*
• podpisana odręcznie klauzula o treści: „Przyjmuję do wiadomości informacje o przetwarzaniu moich danych osobowych na potrzeby rekrutacji.”.
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do dnia 26.01.2021 r. do godziny 15.00 na adres: kariera@muzeumwarszawy.pl
Adres składania dokumentów
Rynek Starego Miasta 28
00-272 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „Nr Ref. GS_APZ/2021”
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 26.01.2021 r. do godziny 15.00
*Druki oświadczeń są do pobrania na stronie BIP Muzeum Warszawy
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
