Główna Biblioteka Lekarska poszukuje kandydata/ kandydatki na stanowisko Specjalista ds. Administracyjnych
Opis stanowiska
• Przygotowanie/realizacja zamówień, zestawień dotyczących zaopatrzenia biura,
• Koordynacja nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmy,
• Przechowywanie i archiwizacja dokumentów,
• Kontakt z instytucjami i urzędami,
• Kompleksowe wsparcie Dyrekcji i działu administracji,
• Mile widziana realizacja zamówień zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.
Wymagania
• Wykształcenie wyższe (administracyjne lub ekonomiczne),
• Minimum 2 lata doświadczenia w zakresie administracji,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas pracy pod presją czasu,
• Nastawienie na skuteczną realizację założonych celów, samodzielność, odpowiedzialność,
• Wysokie umiejętności komunikacyjne,
• Praktyczna znajomość prawa zamówień publicznych;
• Mile widziane czynne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
Umowa o pracę
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Z góry dziękujemy za przesłane aplikacje. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać na:
Główna Biblioteka Lekarska
rekrutacja@gbl.waw.pl z dopiskiem - Specjalista ds. administracyjnych
Prosimy, aby w treści dokumentów rekrutacyjnych umieścili Państwo poniższą zgodę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Główną Bibliotekę Lekarską im. S. Konopki w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
Klauzula informacyjna
1) Informujemy że administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Główna Biblioteka Lekarska z siedzibą w Warszawie przy ul. Chocimskiej 22
2) Kontakt z inspektorem ochrony danych w Głównej Bibliotece Lekarskiej jest możliwy pod adresem sekretariat@gbl.waw.pl w temacie wiadomości proszę wpisać „do IOD”
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a GDPR, czyli na podstawie udzielonej nam zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji
4) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom. W każdym takim przypadku przekazanie danych nie uprawnia ich odbiorcy do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie wskazanych przez Główną Bibliotekę Lekarską. Przekazywanie danych ma miejsce na ogół w przypadku współpracy z usługodawcą (np. dostawcą usług przechowywania danych, obsługą w zakresie IT, dostawcą oprogramowania bibliotecznego).W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Dane mogą by
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
